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¿Qué puede hacer el cifrado por tu material de formación?

Escrito por Nicola Fanelli el 21-mar-2019 8:42:00

Ahora que la protección de datos se ha vuelto un requisito indispensable para las empresas, ha llegado el momento de pararnos a pensar en su técnica principal y en su papel sobre el material formativo. ¿Ya sabes de qué técnica hablamos? Nos referimos nada más y nada menos que al cifrado de documentos.

Desde sus primeros pasos hace ya un par de siglos, el cifrado de datos ha evolucionado hasta rozar el lado más actual de la tecnología. En AceroDocs somos testigos cada día de las ventajas que proporciona esta herramienta a todos los sectores profesionales, entre ellos el de la formación.

¿Qué puede hacer el cifrado por él?

Lo que aporta el cifrado al material de formación

En una sola palabra: proteger. Esta es la más importante de todas las ventajas que aporta la técnica del cifrado a los documentos de los cursos formativos, pero si profundizamos en ella, podremos observar un mundo de ventajas que se traducen en:

  • Cumplimiento de la normativa vigente (RGPD).
  • Evitar cualquier tipo de fuga de información o brecha de seguridad. De este modo estaríamos evitando la pérdida de nuestros documentos.
  • Garantizar la privacidad de los documentos.
  • Evitar el plagio de la información y sus consecuencias.
  • Garantizar la originalidad de los documentos.

En mitad de unos tiempos donde la información otorga un poder absoluto, protegerla se ha convertido en una labor muy importante para los negocios, más aún cuando supone el activo principal de este.

Cifrado para combatir la amenaza online del plagio

Los delitos contra la propiedad intelectual se han convertido en un hándicap para muchos profesionales de la formación, pero nada de esto tiene por qué ocurrir. En la actualidad, tenemos un sinfín de posibilidades para evitar cualquier fuga de información, pero muchos las desaprovechan por desconocimiento. Cuando hablamos de combatir hablamos de urgencia.

Hace un año, el Reglamento europeo obligó a las empresas a replantearse sus sistemas de ciberseguridad. Hoy, muchas de ellas se han unido a la filosofía del cambio, cumpliendo con las estrictas leyes de protección de datos. El material con el que trabajan los profesores y maestros tiene un gran valor. Es el fruto de años de trabajo y toda una vida de experiencia, así que imagínate lo que significaría para ellos perder el control sobre este.

Plagiar es cometer un delito. Por desgracia, muchos profesionales de la formación lo han sufrido en primera persona, pero ¿sabes qué es lo mejor de todo? Que esta información puede ser protegida a golpe de clic y de forma instantánea.

¿Por qué el cifrado y no otra herramienta?

Primero, por tratarse de la técnica exigida por el propio RGPD (“A fin de mantener la seguridad y evitar que el tratamiento infrinja lo dispuesto en el presente Reglamento, el responsable o el encargado deben evaluar los riesgos inherentes al tratamiento y aplicar medidas para mitigarlos, como el cifrado”).

A pesar de tratarse de la tecnología más efectiva del momento en materia de protección de datos, esta puede utilizarse de forma combinada con la lógica IRM (Information Rights Management) y la trazabilidad. El resultado es una herramienta idónea para saber quién, cómo, dónde y cuándo se accede a tus documentos.

No creas que el cifrado o encriptado es algo nuevo. Esta técnica viene utilizándose desde tiempos remotos. Es más, ha sido utilizada desde siempre. Basta con echar un vistazo al descifrado de datos que se realizó recientemente de las cartas del Rey Fernando el Católico y Gonzalo Fernández de Córdoba. Y si tuviéramos que buscar algunos puntos en común entre el cifrado actual y el de aquellos años, seguramente destacaría la necesidad de mantener la información libre de miradas ajenas, los guarismos, las letras y los símbolos.

El ser humano siempre ha buscado la seguridad. ¿Y tú? ¿Cómo proteges tu información?

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