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La manera más segura de almacenar los documentos de tu despacho en la nube pública

Escrito por Nicola Fanelli el 04-oct-2018 8:06:00

¿Cómo estás protegiendo la información con la que trabajas en tu despacho de abogados?, ¿qué seguridad le estás otorgando a tus datos?, ¿y a los de tus clientes?

Hasta el momento, os hemos contado qué papel cumple la protección de datos en los despachos de abogados, las técnicas más apropiadas para garantizar la ciberseguridad, cómo cumplir con el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) aplicado el pasado mes de mayo, cómo compartir ficheros de manera segura, la manera en que el phishing afecta a los despachos… Así, hasta un amplio número de temas.

Sin embargo, hoy queremos compartir con vosotros una nueva funcionalidad de AceroDocs. No podíamos dejar de lado el abanico de las nubes públicas, sobre todo teniendo en cuenta las ventajas que ofrecen a las empresas a la hora de almacenar sus documentos.

¿Queréis saber de qué se trata? ¡Subid con nosotros en este viaje para descubrirlo!

El papel de las nubes públicas en los despachos de abogados

Hace tiempo que las nubes públicas se convirtieron en una herramienta fundamental para la mayoría de las empresas. Resulta indudable la cantidad de ventajas que aportan, y es que el acceso a estas podemos realizarlo desde cualquier lugar gracias a la vía de internet. Sus servicios siempre están disponibles, además de ser flexibles, y no exige permanencia, facilita la colaboración en los trabajos, resultan ágiles y son gratuitos.

Como consecuencia de estos factores positivos, los despachos de abogados las han incorporado en sus lugares de trabajo como una herramienta más para almacenar sus documentos legales: sociedades civiles, solicitudes, autorizaciones, testamentos, arrendamientos, donaciones, poderes, firmas personales, venta de muebles o inmuebles, sociedades mercantiles, altas constitutivas de compañías, etc.

¿Sois conscientes de la cantidad de datos personales, así como de la información sensible que integran estos documentos? Desde nombres y apellidos hasta números de cuenta, bajas laborales y afiliación sindical. Toda esta información es almacenada y compartida día a día en nubes públicas como Drive o DropBox, pero, hasta el momento, nadie había dado un paso más allá en su protección.

Es importante que los despachos de abogados se detengan por un momento a pensar en cómo se ha afrontado este problema durante los últimos años. Como afirman algunos expertos, “la nube pública supone un problema de seguridad para un 25% de las empresas”.

AceroCarpetas: una solución eficaz para la ciberseguridad de la nube pública

De entre todos los IRM que existen en el mundo, solo el de AceroDocs ha sido capaz, hasta el momento, de proporcionar una barrera para garantizar la seguridad en la nube pública. Lo ha conseguido gracias a las AceroCarpetas, que son instaladas y creadas de manera intuitiva por el usuario y no requieren de ninguna instalación o integración exclusiva. Al arrastrar un documento a esta carpeta en la nube pública, AceroDocs se encarga de que se encripte antes de que su contenido llegue a alojarse en la nube, de manera que, además de proteger el contenido, cumples con el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD). Así, solo nos queda dar una buena noticia: al utilizar esta herramienta, los despachos de abogados no tendrán que cambiar el sistema de almacenamiento.

¿Por qué los despachos de abogados utilizan la nube pública?

Las nubes públicas son herramientas muy utilizadas por las empresas, en general, y por los despachos de abogados, en particular. A pocos nos cabe duda de sus ventajas, y es que su alta capacidad de procesamiento y almacenamiento de manera externa se han convertido en dos de las principales razones que explican su uso extendido.

No obstante, hoy hemos querido compartir con vosotros una manera eficaz y actualizada de aumentar su seguridad, pues a veces no es suficiente con la seguridad de datos por parte del proveedor. Una de las consideraciones que debemos tener en cuenta a la hora de utilizar las nubes públicas es que se nos pueda garantizar la obtención de todos los datos almacenados en la nube para disponer de ellos.

Gracias a las AceroCarpetas desarrolladas por AceroDocs es posible que los despachos de abogados cuenten con la seguridad exigida por el propio Reglamento sin que sea necesario realizar ninguna inversión adicional y, por ende, sin tener que intervenir en sus procesos. De esta manera, el uso de una herramienta que cumple con lo establecida en la RGPD es incorporado de manera 100% transparente y sin costes adicionales.. Las nubes públicas son herramientas ágiles y gratuitas, ¿por qué no añadimos entre todos el ingrediente de la ciberseguridad?

Apuesta por una seguridad que se adapte a tu estilo de vida.

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