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El papel de la tecnología en la protección de datos

Escrito por Silvia Solera el 12-abr-2018 11:03:42
Silvia Solera

Por difícil que parezca, todavía existen profesionales de la abogacía que dudan de las ventajas que ofrece el paradigma tecnológico. Todavía dudan de si sus herramientas suponen una solución o un problema en materia de tecnología en la protección de datos. Nosotros preferimos decir que depende del punto de vista desde el que se mire, pues los mecanismos más efectivos para proteger la información de los despachos de abogados apuntan a dos herramientas tecnológicas, alguna de ellas integrada, incluso, en el texto de la Ley Orgánica de Protección de Datos (LOPD).

¿Quieres saber de qué se trata?, ¿cuál es vuestra opinión al respecto?, ¿creéis que sin tecnología podría garantizarse la seguridad de la información?

Sin tecnología no hay protección

Quizás se trate de una especie de contradicción afirmar que ‘sin tecnología no hay protección’. Existe, incluso, quien piensa que es la propia tecnología la que da lugar a la ciberdelincuencia, las brechas de seguridad y las fugas de información. Sin embargo, se trata de una afirmación con múltiples perspectivas. Los expertos en desarrollo tecnológico han generado sistemas de protección de datos libres de cualquier peligro que atente contra la seguridad.

La tecnología no ha venido a ser un problema, sino una posibilidad real, a veces la única, de amoldar los modelos de negocio al mercado actual en el que se desenvuelven las empresas y los consumidores. Favorece el incremento de la productividad y la competitividad; permite la comunicación rápida, fluida y a gran escala; logra mantener grandes cantidades de información organizada y almacenada en bases de datos sólidas; etc.

Claro que incluir las TIC en todos los niveles de las empresas aumenta el riesgo de sufrir brechas de seguridad, pero eso no implica que tengamos que dejar de utilizarlas. Por ello, algunos expertos han desarrollado aplicaciones capaces de combinar técnicas que protegen la información personal de los despachos de abogados de la manera más sencilla, rápida y eficaz. Dejar de utilizar las tecnologías sería dar un paso hacia atrás en la historia de la humanidad.

La solución es buscar soluciones para el problema, y no abandonar el problema como solución.

IRM y cifrado, las tecnologías más efectivas en la protección de datos

tecnología en la protección de datosSeguramente ya hayas escuchado hablar de ellas. Se encuentran implantadas en empresas que requieren una alta seguridad. Los despachos de abogados ya han comenzado a utilizarlas en sus espacios de trabajo. Son la manera más segura de mantener el control y el poder sobre sus  documentos. Y la información no encuentra lugar por el que huir. Son el cifrado de archivos y las soluciones de gestión de derechos de acceso o IRM (Information Rights Management), recogido en la LOPD.

Gestionar los derechos de la información y establecer claves simétricas y asimétricas sobre nuestros documentos puede sonar desconocido, por eso preferimos decir IRM y cifrado de archivos. Se trata de dos herramientas tecnológicas que han sido desarrolladas por separado, pero los profesionales con una amplia experiencia en el sector han logrado combinarlas para hacer de ellas una solución única y fácil de utilizar para los usuarios.

Sus ventajas ya han sido reconocidas por la Ley Orgánica de Protección de Datos (LOPD), que incluye el cifrado como mecanismo para proteger la información propia del nivel más alto de seguridad. De esta forma, estamos ante dos técnicas capaces de:

  • Gestionar la información de forma segura.
  • Proteger la información y cumplir con el RGPD de una manera sencilla.
  • Prevenir riesgos en la seguridad de los despachos de abogados.
  • Control y dominio de nuestros derechos sobre los documentos.
  • Eliminación del acceso en el momento que deseemos.

¿Os ha quedado alguna duda? No dudéis en poneros en contacto con nosotros. Nuestra misión es ayudaros.

Hemos llegado a estas conclusiones

La tecnología está aquí y ha venido a ayudarnos. El mundo se encuentra inmerso en una auténtica revolución digital, y las empresas están notando sus efectos tanto que la mayoría ya ha comenzado a trabajar en su transformación digital.

El cumplimiento normativo es una de las áreas más importantes de toda empresa, y las tecnologías brindan sistemas que ayudan a cumplir con sus funciones.

A pocos días de aplicarse el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD), las empresas ya deben contar con sistemas que se ajusten a los diferentes niveles de seguridad, en función de la naturaleza de la información con la que trabajan.

El cifrado o encriptado (claves simétricas y asimétricas) y la tecnología IRM (control remoto y gestión de permisos) son las herramientas del momento, pues son la manera más fácil, rápida y segura de garantizar el cumplimiento del RGPD y de mantener la seguridad en los despachos de abogados.

Las herramientas tecnológicas no han venido a propiciar problemas, sino soluciones. Son una manera de afrontar el nuevo paradigma que acecha al mundo.

Mantener el control sobre la información es la mejor forma de luchar contra posibles incidentes, perdurar la confianza de los clientes en nuestro servicio, mantener una buena imagen y reputación, velar por el futuro de nuestro negocio, y garantizar la calidad de nuestro despacho de abogados.

Los despachos de abogados son empresas en las que se manejan datos personales, por lo que, según el artículo 81.3, deben implantarse las medidas de seguridad de nivel alto. La transmisión de datos de carácter personal a través de redes públicas o inalámbricas de comunicaciones electrónicas debe hacerse cifrando los datos, o bien utilizando cualquier otro mecanismo capaz de garantizar que la información no sea inteligible ni manipulada por terceros.

Y tú ¿aún no has aplicado sistemas de protección en tu despacho de abogados?

¡El tiempo se acaba y el RGPD no acepta prórrogas!

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