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¿Cómo debes proteger tu información corporativa si eres el profesional de un pequeño negocio?

Escrito por Nicola Fanelli el 10-abr-2019 6:45:00

En cuestiones de protección, no existen tamaños o sectores excepcionales. Ocurre como con las personas, que nunca deben descuidarse. A medida que las empresas van creciendo, la cantidad de datos que manejan crece en concordancia con el número de clientes y acciones empleadas. Hasta hace escasos años, la protección de datos era un tema al que muchas empresas no prestaban atención. Como consecuencia, sufrían grandes hackeos y brechas de seguridad que ponían en tela de juicio su integridad.

Con la llegada del nuevo Reglamento las cosas han cambiado. ¿Qué pueden hacer ahora los autónomos?

¡Presta atención!

La responsabilidad de un profesional autónomo

La información que manejan los autónomos día a día forma parte de su actividad profesional y empresarial, y por ello requiere su cuidado. Datos financieros, nombres y apellidos, currículums, correos electrónicos, almacenamiento de información en la nube (Google Drive o Dropbox), ofertas comerciales, etc. Es el responsable de gestionar la empresa de un empleado, pero puede que esté buscando nuevas personas para incorporar en la plantilla.

Y no solo eso, sino que también requiere de otras tareas precisas, como la gestión de catálogos de venta, envío de propuestas comerciales, envío de facturas, contratos, intercambio de información con sus clientes. En realidad, la información que manejan puede atender a campos muy diversos, pero que siempre requieren una protección totalmente segura.

¿Qué ocurre cuando se comete una infracción?

Puede que ni siquiera tenga que rendir cuentas a nadie, pero si prescinde de la ciberseguridad exigida por el propio Reglamento europeo, las cuentas tendrán que rendirlas en la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD). Si se comete algún tipo de infracción, al margen del carácter consciente o inconsciente, el profesional será castigado con las sanciones equivalentes. Puede que con 10.000.000 euros o el equivalente al 2% de su volumen de negocio total anual del ejercicio financiero anterior, o puede que con 20.000.000 euros o el 4%. Todo dependerá del tipo de negligencia cometida y de su intención.

Si lo que ocurre es que, como autónomo, “has transferido datos personales a un destinatario de un tercer país o una organización internacional a tenor de los artículos 44 a 49” del RGPD, no podrás escapar de la máxima sanción establecida.

¿Cuenta la intención de las infracciones de los autónomos?

Dice el propio Reglamento que una de las condiciones generales para imponer las multas administrativas recae en que “si el responsable o encargado del tratamiento incumple de forma intencionada o negligente, para las mismas operaciones de tratamiento u operaciones vinculadas, diversas disposiciones del Reglamento, la cuantía total de la multa administrativa no será superior a la cuantía prevista para las infracciones más graves”.

Las acciones malintencionadas comprometen la disponibilidad, la integridad, la autenticidad y la confidencialidad de los datos personales que se conservan y/o transmiten en el uso profesional de la información. Pero para que nada de esto te ocurra, o mejor dicho, para salvarte de las multas impuestas por el RGPD, te recomendamos mantener protegida tu información con el cifrado de datos y la tecnología IRM, un combinado perfecto que ya puedes encontrar en la aplicación de AceroDocs.

¿Ya tienes claro cuáles son los requisitos que te exige el Reglamento? Échale un vistazo a esta guía y no te quedes con ninguna duda.

Conclusiones sobre el uso de los datos en empresas pequeñas

Quien más o quien menos, pero todas las empresas hacen un uso profesional de la información que manejan. Sin embargo, para que esta utilización de los datos sea merecedora del calificativo ‘profesional’ debe contar con la garantía de ciberseguridad, y eso es algo que solo pueden conseguir si se unen al uso del cifrado como técnica exigida por la normativa vigente.

El sistema de AceroDocs no solo permite utilizar el cifrado de datos, sino que constituye una manera sencilla de protegerlos para el usuario. Lo consigue gracias a su combinado perfecto con la gestión de los permisos o, dicho de otra manera, la lógica IRM.

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