Blog de cifrado de documentos y seguridad

Si has llegado hasta aquí es posible que te estés haciendo esta pregunta. No eres el único. Desde que se comenzó a aplicar el nuevo Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) el pasado mes de mayo, las empresas, en general, y los despachos de abogados, en particular, se preguntan si necesitan la figura del DPO (Delegado de Protección de Datos) en sus negocios. Hoy queremos responder a esta pregunta, además de hacer un recorrido por algunas de sus principales funciones.

Las gestorías y los despachos de abogados profesionales son lugares que, en algún momento, pueden desempeñar labores de asesoría. Forman parte de un sector tradicional que, indudablemente, ha brindado su ayuda a lo largo de los años. Millones de clientes se han sentido agradecidos por sus tareas de apoyo y resolución de conflictos, tanto internos como externos.

Para ser un asesor se necesita profesionalidad y especialización en un determinado ámbito. Para hacerlo con calidad se necesita algo más.

Nos trasladamos a los años 2016, 2017 y los traemos a 2018. A veces, nos acomete la incertidumbre de ser ajenos al mundo de la ciberseguridad. Desde hace algunos años, hemos observado algunos de esos incidentes de seguridad que dejan a las empresas con la autoestima por los suelos. La sacudida puede ser irreparable. Cientos de despachos de abogados han sufrido las consecuencias de la mala gestión de su protección de datos en los últimos años. Por eso, el marco normativo se ha visto obligado a ser modificado e incluir iniciativas más exigentes con las empresas.

Dado que la actualidad en la que vivimos nos aboca hacia el final de la Gran Recesión, parece que hablar de crisis nos traslada inevitablemente al lado económico de las cosas. Sin embargo, las empresas son entes involucrados en una esfera interdisciplinaria, y como tal se encuentran influenciadas por múltiples factores. Encontramos, así, crisis corporativas, de seguridad, comunicativas, del producto, laborales, etc.

Las personas, las empresas y el mundo en general vivimos inmersos en un ambiente digital. Los avances tecnológicos nos han traído grandes preguntas, pero también nos han aportado las mejores respuestas. Poco a poco, ámbitos decisivos de nuestras vidas han ido cobrando especial importancia, y una prueba de ello ha sido lo concerniente a la protección de datos. Hace escasos años hablábamos de la Ley Orgánica de Protección de Datos (LOPD), pero hoy ha quedado atrás y ha sido sustituida por el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD).

¿Eres de los que gestionan las nóminas de su empresa, o de los que las dejan en manos de una gestoría? ¿Eres una empresa que tiene a su cargo el trámite de nóminas? ¿Qué medios utilizas para garantizar su seguridad? ¿Conoces cuáles son tus obligaciones en materia de protección de datos?

¿Qué es la seguridad? ¿Qué es la transparencia? ¿Qué constituyen estos dos valores juntos? A veces, uno lee noticias asombrosas. Por ejemplo: “Profesionales de la tecnología desarrollan un sistema de protección de datos transparente”. Otras veces, sin embargo, nos topamos con aquellos titulares que nos descolocan por completo: “Aumentan los incidentes de ciberseguridad en España”.

A pocos nos sorprende escuchar decir que el uso de internet es fundamental para las empresas y las personas. Desde su llegada hasta nuestros días se ha convertido en un importante eslabón de nuestras vidas, pues sabemos que con esta red tenemos todo a nuestro alcance. Por eso no dudamos de su uso. Este paradigma ha traído consigo una serie de riesgos que atienden a la ciberseguridad. ¿Quieres saber de qué se trata?

El único contexto en el que sería válido tener este pensamiento sería después de haber integrado en las empresas sistemas de protección de datos sencillos y eficaces que les permitan cumplir con lo establecido en el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD). Pongamos por caso el cifrado y la tecnología IRM (Information Rights Management). De cualquier otra forma, los despachos de abogados estarían tambaleándose en el mundo de la incertidumbre y de la inseguridad.