Blog de cifrado de documentos y seguridad

Hablamos del South Summit, el encuentro entre emprendedores e inversores en el que se presentan las ideas más novedosas de miles de startups de nueva creación. AceroDocs estará presente en Madrid para participar en la séptima edición del evento y darse cita con miles de participantes. Hay 100 empresas escogidas para competir en un concurso de start-ups, en el cual AceroDocs fue preseleccionada.

El nuevo Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) ha hecho un recorrido por todas las empresas de la Unión Europea para dejar constancia de los requisitos que se deben cumplir. Las tareas realizadas por los traductores conllevan el manejo de una gran cantidad de información sensible, de manera que se requiere cumplir al 100% con la normativa y establecer las medidas adecuadas para la confidencialidad y el anonimato.

Hace tiempo que la gestión documental cobró especial importancia para las empresas. Tanto, que en la actualidad constituye una de sus principales preocupaciones. No queremos que las organizaciones, en general, y los despachos de abogados, en particular, almacenen sus documentos en cualquier sitio. Por eso, queremos contaros algo.

Y no lo decimos nosotros. Lo dice el Instituto Nacional de Ciberseguridad (INCIBE). Hace aproximadamente un año, algunos sitios web especializados en abogacía hacían pública la noticia: “INCIBE mejora la ciberseguridad en gestorías, servicios de abogados, consultorías…”

Aunque no existe una guía definitiva o uniformidad en las tareas que realizan los abogados, hay un punto en común, y es el riesgo que corren cuando realizan determinadas acciones. Su jornada se divide en: planificar, estudiar, escribir, examinar la documentación entrante, reuniones de trabajo, consejo legal y negociación, gestión de la información, registro y actuación. Pero ¿en cuál de estas partes se corre mayor riesgo?

Dicen que todo en la vida tiene su origen y su causa. Quizás, esta pregunta también los tenga. Un principio que surge con la llegada de una era marcada por el Big Data. Un período acentuado por la información. En un sector especializado en prestar servicios a las empresas, las gestorías se han convertido en un lugar idóneo para cumplir con los requisitos del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD), pues la cantidad de datos sensibles que almacenan puede llegar a ser máxima.

Se acerca octubre, y con este mes llega la séptima edición del mayor evento anual del sur de Europa sobre emprendedores e inversores. Desde su nacimiento en 2012, South Summit se ha convertido en el lugar idóneo para presentar las ideas más novedosas de miles de startups de nueva creación. Se trata de un ambiente que favorece el encuentro con inversores interesados en apostar por proyectos en un marco único de innovación y desarrollo.

¿Has escuchado hablar del phishing?, ¿cómo afrontan las gestorías este ataque?, ¿de qué manera influye en su actividad?

Nos aterroriza la cantidad de ataques informáticos que sufren las grandes empresas día tras día, el poderío de sus datos de cara a los ciberdelincuentes, pero en las consultorías también operan el peligro y el riesgo. Un espacio de trabajo comienza su camino hacia el colapso cuando su información, como principal activo, no se ajusta a la protección requerida.

Hace algunos meses, hablábamos de esta figura empresarial para preguntaros si era obligatorio incluirla o no en los despachos de abogados. A modo de recordatorio, indagaba en las cosas que debería de tener en cuenta y cómo podía saber si era necesario o no. Os contaba cómo el RGPD lo incluía en sus páginas, de manera que “se podrían proporcionar directrices para la aplicación de medidas de oportunidad y para demostrar el cumplimiento por parte del responsable o del encargado del tratamiento”. En realidad, todo depende del tipo de autoridad u organización. Recuerda que el principal objetivo del DPO es garantizar el cumplimiento de la normativa en protección de datos.